“Servicios de Organización y Modernización”
Hechos:
Conforme avanzan las tecnologías, muchas veces es necesario cerrar etapas, como es el caso de los archivos de documentos físicos, los cuales tradicionalmente eran almacenados en ambientes dotados de estantes y organizados por series documentales.
La amplia experiencia en la gestión de documentos ha demostrado la alta vulnerabilidad de los documentos impresos en papel, al deterioro por condiciones ambientales como la humedad, el moho y otros factores similares, que pudiera llevar a la pérdida de la información.
Mediante el Decreto Legislativo 1412, ha establecido normas para la adecuada gestión de la identidad digital, servicios digitales, arquitectura digital, interoperabilidad, seguridad digital y datos, así como el régimen jurídico aplicable al uso transversal de tecnologías digitales en la digitalización de procesos y prestación de servicios digitales. De modo tal que bajo determinadas condiciones certificadas de digitalización del acervo documentario, la versión digital y la versión impresa de este documento digital tiene valor legal y cuenta con las garantías de certidumbre de la veracidad y exactitud de la información digitalizada.
Servicio:
Nuestros servicios se enmarcan en este contexto, de modo que al organizar y digitalizar bajo estándares de seguridad jurídica el acervo documentario del ARCHIVO CENTRAL u otros similares, la organización obtiene acceso total a su información, eliminando los riesgos de pérdida de documentos o deterioro del soporte papel en el que se encuentra.
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